档案管理制度

（一）档案保管制度

1、档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，确保档案资料的完整和安全。

2、档案室要经常检查，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将门、窗关严锁好。

3、档案室内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，努力做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染。

4、爱护室内一切设备，确保设备完好。

5、管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不得离职。

（二）档案归档制度

1、归档范围：凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件、材料均应归档。

2、归档时间：各部门要将归档范围内的文件、材料及时完整地送交档案室。

3、归档要求：

⑴归档的各类文件、材料必须齐全完整。

⑵归档文件材料应该按照规定分类组卷。组成的案卷能正确反映本单位工作活动的基本面貌，便于保管和利用。

⑶档案移交必须编制移交目录，交接双方履行点交和签字手续。

（三）档案调阅(利用)制度

1、凡调阅利用档案者，需严格履行手续，填写“调阅档案登记表”和“利用效果登记表”。

2、本中心档案只限于在调阅室内查阅，调阅者履行调阅手续。外单位调档者，须持单位介绍信及身份证经中心领导同意，方可调阅利用档案。

3、调阅室内严禁吸烟，不得高声喧哗。非本室工作人员，未经批准，不得进入档案室。

4、查阅者必须爱护档案，不得拆卷、折叠、污损、圈点、划线、涂改，不得翻阅其它无关档案。

5、查阅者摘抄或复制档案，须经档案管理人员核对并加盖公章，否则一律无效。对摘抄或复制有关机密材料，必须先经中心主任批准，如有失密，由摘抄人或复制人负责。

6、本室档案一般不外借，特殊情况须经中心领导批准方可办理借阅手续，一周内用毕归还。

（四）档案鉴定和销毁制度

1、档案必须根据其保存价值，按照有关档案管理规定，划分保管期限。对于到期档案经再鉴定后确认无保存价值可予以销毁。 

2、档案鉴定的组织由分管领导负责，并由档案室及其它部门有关人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核。

3、对销毁的档案材料，必须编制销毁清册，由鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告，经中心主任同意后，报请档案业务主管部门批准。

4、销毁档案时，要指定专人在规定时间和地点进行销毁，且由两人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。

5、案卷（件）销毁后，档案管理人员必须在原目录上注销，并说明鉴定时间和销毁日期。

6、销毁清册归入全宗卷，永久保存。